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Chargé de facturation & Administratif (H/F)

    Description

    RC Group concentre les compétences et expertises de plus de 450 collaborateurs autour des métiers de l’image, au service des plus grandes marques du luxe.

    Le groupe conçoit, fabrique et installe les outils de communication qui assurent la promotion des marques sur les points de vente, qu’ils soient physiques ou digitaux.

    Ses savoir-faire se concentrent autour de 6 grands métiers : la PLV, le print, les vitrines, le digital, l’évènementiel et les objets promotionnels.

    Spécialisée dans la conception et la production de décors de vitrines, présentoirs et projets spéciaux; Luxsense , filiale du groupe, se singularise par sa sensibilité artistique et sa capacité à relever les défis techniques les plus ambitieux.

    De la création à l’installation, la société orchestre des projets multi-matériaux et sur-mesure, alliant esthétique et fonctionnalité, avec une qualité d’exécution irréprochable.

    Mission

    Vous aurez la charge de :

    1- Assurer le traitement de la gestion des projets de la commande à la facturation conformément

    au process interne:

    • Traitement de devis et de bons de commande;

    • Traitement des factures de Vente;

    • Saisie, codification, édition, rattachement des documents annexes (devis, avoir, bon d’expédition non facturé, avis de paiement, document technique ou douanier…);

    • Transmission des factures aux services comptables clients (via des plateformes dématérialisées ou par email).

    2- Assurer le suivi des dossiers commerciaux :

    • Actualisation et mise à jour des bases de données dans l’ERP;

    • Mise à jour des supports d’analyse des projets selon les outils mis en place (fiches de prix , analyse des statuts des projets etc…. );

    • Assurer les démarches administratives auprès des clients pour la création de nos comptes fournisseurs dans leur base de données. (Documents à compléter etc..).

    3- Assurer le suivi de facturation :

    • Relance comptables des factures de vente auprès des clients.

    4 - RSE :

    • Assurer, à travers l'ensemble des missions, de respecter les engagements environnementaux et sociétaux de l'entreprise, et de contribuer à l'amélioration continue ; notamment au regard de la norme environnementale ISO 14001, de la certification FSC pour la traçabilité du bois et produits dérivés du bois, du label Eco.

    Cette liste de mission est non exhaustive.

    Profil

    PROFIL RECHERCHÉ :

    • Issu(e) Bac+2/3 orienté Gestion commerciale, Administration ; BTS MUC ; Comptabilité ;

    • Maitrise de l'Anglais : Lu, parlé et écrit (nombreux mails en anglais auprès des clients et des fournisseurs) ;

    • Vous aimez la polyvalence dans vos tâches ;

    • Vous avez envie de vous investir dans une PME en plein expansion ;

    • Une aisance relationnelle, un vrai dynamisme ;

    • Rigueur, autonomie, organisation, esprit d’équipe, patience, réactivité ; Proactivité et force de conseil ;

    • Maîtrise d’Excel et Power Point ;

    • Une connaissance d'un ERP (SAGE) indispensable pour la gestion commerciale.

    CONDITIONS DU POSTE :

    Poste basé à Boulogne-Billancourt (M9-Porte de saint cloud) - CDI 39h – horaires 9h/18h.

    • Congés : 5 semaines payées + 8 jours supplémentaires.

    • Mutuelle de base pris à charge par l'employeur

    • Transport : 50% des frais pris en charge.

    • Télétravail: 1 jour par semaine.

    • Tickets restaurants

    • Salle de Sport "Gymplib" : Accès privilégié à tarif préférentiel

    Faites partie d'une équipe qui valorise votre bien-être et favorise l'équilibre entre vie professionnelle et personnelle.

    *Le groupe RC étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.